経営の方向と現場の実情の両方を見る
経営者が目指す方向だけでなく、現場の業務や負担、迷い、そこで積み重ねてきた経験や工夫も確認します。経営と現場のどちらか一方に偏らず、実行できる方法を考えます。
目の前には、たくさんの仕事がある。
仕事は、回っている。
でも、なぜか時間がかかる。
まだ、活かしきれていないものもある。
今のやり方が、いちばんいいとは限らない。
残すもの。変えるもの。やめるもの。
整理して、比べて、必要な方法を選ぶ。
会社や事業がこれからどのような状態を目指すのかを確認し、現在の業務や情報、役割、運用を整理します。
そのうえで、ITやAIありきではなく、実現に必要な方法を一緒に考えます。
会社や事業の今後を考えたいが、何から整理すればよいか分からない。現在のやり方のうち、何を残し、何を変えるべきかも含めて確認したい
同じ内容を何度も入力し、情報が複数の場所に分かれ、特定の人に聞かないと分からないなど、小さな手間や属人化が積み重なっている
人によって仕事の進め方が異なり、進み具合や判断基準、原価・利益が把握しにくい
新しいシステムを入れたが、現場で十分に使われていない
ITやAIを使いたい、または外部事業者から提案を受けたが、自社に必要か、どこから始めるべきか判断しにくい
社内だけでは判断が難しいが、外部事業者に任せきりにもしたくない
経営者が目指す方向だけでなく、現場の業務や負担、迷い、そこで積み重ねてきた経験や工夫も確認します。経営と現場のどちらか一方に偏らず、実行できる方法を考えます。
業務の流れ、役割分担、判断基準、情報共有、現在利用しているITを関連づけて確認します。何を変えるか、何を残すか、何をもっと活かせるかを考え、特定の製品や事業者に偏らず、必要な方法を比較します。
一度に会社の仕組みを変えるのではなく、負担の少ない範囲から始めます。導入して終わりにせず、現場で使える手順や引き継ぎ方法を整え、運用状況を確認しながら見直します。
現状と、これから目指したい方向を一緒に整理します。
業務、情報の流れ、役割分担、判断基準、運用ルールを整理します。
ITの必要性を確認し、導入が適切な場合は、選定、移行、運用設計、現場への定着まで支援します。
経営と現場の間に立ち、何を選び、どう進め、どう見直すかを継続的に整理します。
特定の人や外部事業者に任せきりにせず、自社で目的と方向を判断できる体制を整えます。
実際の業務で使い続けられるよう、操作だけでなく判断や運用まで支援します。
経営課題とIT活用を切り離さず、事業の方向と合わせて整理します。
目的、計画、実行、定着、認定対応を支援します。
会社や事業が目指す姿を確認し、まず仕事の流れと現在の状態、その背景を整理します。
IT導入ありきにせず、業務の進め方、役割、情報共有、今ある仕組みを含め、必要な方法を比較して選びます。
決めたことを実行し、結果を振り返りながら、現場で続けられる形に整えます。
最初からIT導入を答えにせず、整理した結果から、現場で無理なく続けられる方法を選びます。
進め方を詳しく見る会社や事業の変化に合わせて、その都度「今、何が必要か」を会社側の立場で一緒に考えます。今の仕組みを続けるか、変えるか、新しくするかを比較し、必要に応じて外部サービスや専門家も活用しながら、運用と見直しを継続して確認します。
目指すのは、経営者や現場が自分たちで目的と方向を判断し、状況に合わせて改善できる状態です。
外部IT企画室を詳しく見る会社や事業には、これまで培ってきた知識、技術、現場の工夫があります。私たちは、それらを活かしながら必要な変化を選ぶことを大切にしています。
業務や仕組みを整えるだけでなく、それを使う人が目的を理解し、実際の仕事の中で活かし続けられる状態を大切にしています。
法人について詳しく見る自社の状態に気づき、整理を始めるための簡易チェックリストです。
→IT、AI、DX、業務改善について、判断の考え方をまとめた記事を掲載しています。
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